Что такое проверочный чек-лист и для чего он нужен?
Чек-лист проверки – это заранее подготовленный перечень типовых вопросов, которые работники инспекции рассматривают при посещении предприятия. Решения по этим вопросам позволяют точно определить, следует ли предприятие нормам трудового законодательства или нет.
Основные цели введения чек-листов:
- Чёткость процесса проверок: Инспектор фокусируется на определенных областях, о которых известно заранее.
- Сокращение административных издержек: Фиксированный набор вопросов позволяет уменьшить предвзятость и ограничить область контроля.
- Самостоятельная проверка для организаций: Компании могут использовать эти ресурсы для внутренней оценки и быстрого решения проблем.
Что проверяют по новым чек-листам?
Приказ № 20 утвердил 78 проверочных листов, охватывающих практически все сферы трудовых отношений. Среди ключевых направлений:
Оформление трудовых отношений:
- Порядок приема на работу (Приложение 1).
- Содержание трудовых договоров (Приложение 2).
- Изменение и прекращение трудового договора (Приложения 3, 4).
- Ведение трудовых книжек и формирование сведений о трудовой деятельности (Приложение 5).
Организация труда и оплаты:
- Режим рабочего времени и времени отдыха (Приложения 6, 7).
- Установление и выплата заработной платы (Приложение 8).
Охрана труда: Целый блок чек-листов (Приложения 17-77) посвящен специальной оценке условий труда, обучению, медосмотрам, выдаче СИЗ, управлению охраной труда и отраслевым требованиям.
Труд отдельных категорий работников: Регулирование труда несовершеннолетних, иностранцев, инвалидов, женщин, вахтовиков, дистанционных работников и других (Приложения 9-16, 25 и др.).
Как проходит проверка с использованием чек-листа?
Сначала инспектор заполняет шапку чек-листа: вносит все основные реквизиты проверки, данные о компании и конкретном подразделении, которое проверяют.
Далее начинается работа по пунктам. По каждому из них инспектор выбирает один из трёх вариантов ответа:
- «Да» — значит, требование выполнено, всё в порядке.
- «Нет» — это прямое указание на нарушение.
- «Неприменимо» — этот пункт не относится к деятельности организации (например, если в компании нет подземных работ, то и вопросы по ним просто не актуальны).
Все отмеченные ответы «Нет» — это и есть выявленные нарушения. На их основании затем оформляется официальный акт проверки, а компании выдаётся предписание с требованием эти нарушения устранить.
Что делать работодателю?
- Ознакомьтесь с официальными чек-листами. Эти документы (утвержденные Приказом № 20) публичны и служат для инспектора четким планом проверки. Изучите их, чтобы понимать, на что именно будут смотреть.
- Организуйте внутренний аудит. Используйте эти чек-листы в качестве основы для самостоятельной проверки вашего кадрового делопроизводства и системы охраны труда. Это лучший способ заранее выявить и исправить недочеты.
- Систематизируйте документооборот. Проверьте комплектность и корректность всех кадровых документов: от трудовых договоров и приказов до Правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков и расчетных листков. Все они должны строго соответствовать нормам Трудового кодекса.
- Сконцентрируйтесь на типичных нарушениях. Особый контроль стоит установить за областями, которые чаще всего становятся причиной штрафов: корректность оформления трудовых отношений, соблюдение сроков и размеров выплаты заработной платы, правильное предоставление отпусков, аккуратное ведение трудовых книжек, а также своевременное проведение обязательных медосмотров и спецоценки условий труда.
Введение обязательных проверочных листов — это шаг к более структурированному и предсказуемому контролю. Для добросовестного работодателя чек-листы — это не угроза, а инструмент для самостоятельной оценки рисков и приведения своих кадровых процессов в полное соответствие с законом. Готовность к проверке по чек-листу минимизирует стресс и финансовые потери от возможных санкций.
Многие воспринимают обязательные чек-листы как ужесточение контроля. Но давайте посмотрим на это иначе: это шаг к большей прозрачности и предсказуемости. Раньше круг вопросов мог быть «плавающим», теперь же у нас есть четкий и публичный алгоритм. Для добросовестного бизнеса такой подход — это возможность. Возможность самостоятельно, без давления со стороны, проанализировать свои риски, навести идеальный порядок в кадровых процедурах и в итоге встретить проверку во всеоружии. Такой подход сводит к минимуму и нервы, и финансовые потери.
